👀 1. 들어가며

1.1. 상황

2023년 2월에 작성한 Goodbye 2022년, Hello 2023년(22년을 회고하고 23년 목표를 작성한 글) 에 글또(글 쓰는 또라이가 세상을 바꾼다'는 뜻을 가진 글 쓰는 개발자 모임)를 시작하면서 달성하고 싶은 목표를 작성했었습니다!

2가지 목표 모두 달성하며 마무리했는데요! 두 번째 목표는 아쉬움이 있었습니다. 다수 앞에서 하는 강연을 목표로 했지만, 기회를 만드는 게 쉽지 않아 모임에서 발표를 2회 진행했기 때문입니다!

드디어 9월에 목표에 작성 한 구체적인 특강 계획을 이루게 되었습니다. 🌟인생 첫 특강🌟에서 저의 경험을 나눌 수 있었는데요. 제가 수강했던 부트 캠프를 듣는 교육생 분들을 대상으로 “ Data Analyst/Business Analyst 취업 프로세스 별 경험 공유”라는 주제로 진행했습니다.

🌟인생 첫 특강🌟을 진행하며 준비기를 공유하고자 합니다! 1탄은 컨설턴트는 어떻게 발표를 준비할까?로 어떻게 발표를 준비했는지 다뤘습니다! (저는 데이터 분석가로 커리어 전환 전에 컨설턴트로 3년 4개월 정도 근무했어요!) 2탄은 Data Analyst/Business Analyst 취업 프로세스 별 경험 공유로 실제 발표 내용을 공유하고자 합니다! 2탄은 다음 주에 업로드 할게요!

1.2. 예상 독자

• 발표 준비를 앞두고 있는데 어떻게 준비하면 좋을지 고민이 많은 분들
• 컨설턴트는 어떻게 발표를 준비하는지 궁금한 분들

🎤 2.컨설턴트는 어떻게 발표를 준비할까?

2.1. 목표 이루기

22년 8월 데이터 분석가로 커리어 전환하기 위해 퇴사를 한 지는 4개월이 흘렀고 한창 부트 캠프 교육을 듣고 있었어요 퇴사 한 직후부터 계속 지원서를 넣고 면접을 보고 있는데 커리어 전환은 정말 쉽지 않았어요.

당시 부트 캠프를 이수한 전 기수 선배들이 본인의 경험을 공유해 주시는 특강이나, velog나 tistory 등에 데이터 분석가로 이직 한 경험을 공유하신 글을 읽으며 큰 도움이 됐어요. 감사한 마음과 함께 나도 꼭 커리어 전환을 성공해서 내가 경험한 것을 나눠야겠다고 다짐했습니다.

이 목표를 이루기 위해서 두 가지 행동을 했습니다.

• ① 경험을 기록하는 노션 페이지를 만들었어요!
  23년에 발표를 통해 공유하고 싶은 내용이 생기면 여기에 다 기록해두자!라는 생각으로 채워나갔습니다.
  

• ② 목표를 계속 말하고 다녔어요.
  블로그 글에도 적었고, 함께 교육을 이수한 분들에게도 저는 꼭 내년에 발표 할거예요 라고 널리 말하고 다녔어요 말하는 순간, 현실이 된다고 하잖아요!

23년이 됐고, 부트 캠프 다음 기수가 열렸어요. 주최하는 NIA에서 경험 공유는 어떤 분이 하시면 좋을 것 같은지? 물어보셨는데, 많은 분들이 저를 추천했다고 하시더라고요! (역시 목표는 말하고 다녀야 합니다!) 🌟9월 23일 토요일, 저는 인생 첫 특강을 하며 목표를 이뤘습니다!🌟

2.2. 발표 기획

특강에 대해 주어진 정보는 아래와 같았습니다!

- 발표 날짜 : 9월 23일 토요일
- 발표 시간 : 1시간 (9:30 ~ 10:30)
- 발표 대상 : 데이터 분석가를 희망하는 미취업자 교육생들 (대략 20명 정도)
- 발표 방법 : ZOOM 온라인

주어진 정보를 기반으로 발표 준비를 위해, 3가지를 준비했습니다!
① 발표 주제 정하기 ② 준비 일정 수립하기 ③ 목표 성과 측정 고민하기

• ① 발표 주제 정하기

  • 발표 주제를 정하는 건 어렵지 않았어요. 22년 8월부터 내년에 어떤 특강 하고 싶은지 적어뒀기 때문인데요. 커리어를 어떻게 피봇했는지를 취업 프로세스별 경험을 나누고 싶었어요!

  • 커뮤니케이션을 정말 잘하시는 동료에게 "어떻게 그렇게 커뮤니케이션을 잘하시나요?" 질문 한 적이 있는데요. “듣는 사람이 뭘 궁금해할까? 뭘 듣고 싶어 할까?”를 제일 먼저 생각한다고 말씀 주셨던게 인상 깊었어요.

  • 발표 역시 커뮤니케이션이니 제가 하고 싶은 발표를 하기보다는 듣는 사람을 고려해하는 게 중요하다고 생각했어요! 소중한 시간을 할애해서 저의 특강을 들으러 오시는 분들이 어떤 니즈가 있을지, 특강을 기획하는 담당자분께 아래와 같은 질문들을 던지며 커뮤니케이션을 많이 했어요.

    • 이전에 현직자 분이 이런 특강을 하신 적이 있는지? 있으시다면 어떤 주제였는지? 그분은 어떤 산업에 계신지? (최대한 안 겹치도록)
    • 그때 만족도는 어땠는지? 어떤 정보를 더 알고 싶어 했고 궁금해하시는지? (니즈 파악을 위해서)

  • 충분한 이야기를 나누며 ‘Data Analyst/Business Analyst 취업 프로세스 별 경험 공유’를 주제로 정하게 됐습니다!

• ② 준비 일정 수립하기

  • 저에게 주어진 시간은 1.5개월이었지만, 준비 기간은 3주로 잡았어요. 프로세스를 쭉 작성해 보고 (기획 - 목차작성 - 스토리보드 작성 - 발표 자료 -질의응답 준비 - 연습)에 얼마나 시간이 걸릴지, 업무가 바쁜 시기는 언제이며 미리 잡힌 일정을 고려했을 때 언제 시간을 할애할 수 있을지를 고려해 봤는데요.

  • 주제를 명확하게 정했고, 발표 준비에 필요한 자료들은 이미 준비가 됐기 때문에 3주 정도면 충분하겠다고 판단했어요.

• ③ 목표 성과 측정 고민하기

  • 저는 시간관리를 하며 매달 목표를 수립하고 있어요! 6개월 동안 꾸준히 시간 기록을 통해 삶을 관리해 본 후기 글에서 소개한 적이 있는데요.

  • 저의 하반기 시간관리 주요 목표는 목표 단계를 높이는 것이었어요. 목표에도 단계가 있는데, 저는 1단계~2단계인 목표만 지금까지 수립하고 달성해왔거든요!

    • 1단계 : 행위 자체 (했다/하지 않았다) ex) 주 5회 운동
    • 2단계 : 결과물 완성 (행위로 인한 결과물) ex) 5킬로 감량
    • 3단계 : 결과물로 인한 핵심 지표 달성 ex) 보디빌더 대회 우수상
      (출처 : 책 FOCUS 中)

  • 특강 역시 발표 자료를 완성해서 완료했다는 낮은 단계 목표가 아닌, 단계를 높여 핵심 지표를 정해보고자 했어요! 낮은 단계 목표는 시간이 지나면 저절로 달성할 수 있기 때문에, 좀 더 고도화된 목표를 달성하고 싶었거든요. 그래서 준비 시간과, 만족도 점수를 지표화해서 목표를 정했어요.

    6시간 안에 특강 준비해서 완료 후 만족도 8점 이상 받기

  • 특강 준비 시간을 정한 이유는 9월에 이 목표뿐 만 아니라 다른 목표에도 시간을 사용하고 싶었기에 정해진 시간 내에 완성하는 경험을 하고싶었기 때문이에요! 시간뿐 만아니라 구체적으로 며칠에 몇 시간 동안 어떤 프로세스의 어떤 과업을 할지까지 계획 단계에서 수립해 뒀어요. 6시간으로 잡은 이유는 보통 블로그를 작성하는데 6~7시간이 소요되기 때문에 그렇게 잡았어요!

  • 만족도를 정한 이유는 제가 전달한 내용을 듣는 사람이 어떻게 들었는지 지표화하고 싶었기 때문이에요. 이번에 글또를 하면서 들었던 특강들에서 들, 항상 만족도 조사를 진행하며 마무리하시는 게 인상 깊었어요. 좋은 점과 아쉬운 점 그리고 추가적으로 뭐가 궁금하신지 질문을 포함시켜, 성과 측정뿐 만 아니라 다음에 하게 될 발표엔 어떤 내용을 반영할지도 아이디어를 얻고자 했어요!

2.3. 스토리보드 작성

스토리보드를 아시나요? 위키백과에 따르면 스토리보드(storyboard) 또는 콘티란 영화나 텔레비전 또는 애니메이션 같은 영상물을 제작하기 위해 작성하는 일종의 문서를 뜻해요.

발표 자료를 만들 때도, 스토리보드를 작성하면 무작정 발표 자료를 만들면서 시작하는 것보다 발표 자료 만드는데 드는 시간을 줄일 수 있고, 내가 하고자 하는 발표의 핵심 메시지에 집중할 수 있어요!

저는 첫 사회생활을 컨설팅 회사에서 시작했습니다! 컨설팅 회사에서 일하면서 수많은 발표 자료와 보고서를 작성했는데요. 그때 이 스토리보드라는 툴을 배웠어요. 첫 회사를 컨설팅 일로 시작한 건 큰 행운이었어요. 업무에선 보고서를 작성할 때도 유용하게 쓸 수 있거든요!

스토리보드란 이런 형식으로 구성돼있어요!

저는 어떻게 작성하며 활용하는지 소개해 드릴게요.

• ① 전체를 통틀어서 전달하고 싶은 메시지 작성

  • 글도 그렇고 발표도 그렇고, 발표자는 많은 걸 전달하고 싶지만 발표를 듣는 사람은 다 기억하지 못합니다 그렇기 때문에 발표에서 전체를 관통하는 핵심 메시지가 있는 것이 중요해요!

  • 이 메시지가 각 목차마다 혹은 핵심 페이지마다 일관되게 나오도록 하면, 듣는 사람은 '이 발표에서 전달하고 싶은 건 이 메시지구나' 쉽고 명확하게 기억할 수 있어요. 오프닝에 화두를 던지고, 클로징을 이 핵심 메시지로 강조하며 마무리하며 "이것만 기억하고 가시면 좋겠어요" 라고 말하는 방법도 있어요!

  • 발표든 보고서든, 저는 딱 1가지 만 기억에 남기면 성공한다고 생각하는데요. 메시지를 작성할 때, 나중에 이 발표를 떠올렸을 때 어떤 게 남았으면 좋을까라는 고민을 하며 작성해요! 제가 전달하고 싶은 메시지는 아래와 같았어요!

    준비가 다 되고 하겠다는 없습니다. 지금 당장 하세요! 지원→회고→반영을 반복해나가며 두드리다 보면 꼭 원하는 일을 하실 수 있을 거예요

• ② 목차 작성

  • 저는 ‘Data Analyst/Business Analyst 취업 프로세스 별 경험 공유'가 주제였기에, 각 프로세스를 목차로 수립했어요!

  • 저는 오프닝, 클로징, 요약을 꼭 추가합니다. 오프닝과 클로징을 추가하는 이유는 아이스브레이킹의 목적도 있고, ①에서 말씀드린 핵심 메시지를 강조하기 위함이에요! 요약을 추가하는 이유는 발표가 길수록 듣는 사람은 어떤 흐름으로 진행됐는지 놓칠 수 있는데 마지막에 정리를 해드리는 목적이에요!

    오프닝
    목차 소개
    1.회사탐색
    2.서류전형
    3.코테/과제 전형
    4.1차 면접
    5.2차 면접
    6.처우 협의
    요약
    클로징

• ③ 페이지와 발표 시간 할당

  • 발표 시간을 맞추는 것은 정말 중요합니다! 무작정 발표 자료를 만들고 내용을 추가하다 보면 발표 시간을 훌쩍 넘는 분량이 만들어질 수 있어요.
  • 사전에 나에게 할당된 시간 중 발표와 질의응답 시간은 어떻게 분배할 것인지 정하고, 1페이지당 발표 시간을 얼마나 쓸 건지 계산하여 몇 개의 장표로 만들 건지 기획하면 큰 도움이 됩니다!

• ④ 페이지별로 핵심 메시지 작성

  • ①에서는 전체를 관통하는 핵심 메시지를 정했다면, 각 페이지별로 핵심 메시지를 작성합니다! 1개의 페이지에는 1개의 핵심 메시지를 전달하는 게 중요해요. 많은 정보를 담을수록 듣는 사람의 시선은 분산되고, 집중하기 어려울 수 있어요.

  • 핵심 메시지를 작성하는 팁은, 발표를 한다고 생각하고 구어체로 먼저 작성해 보는 거예요. 실제 발표를 하듯이 각 페이지에서 뭘 얘기할지 구어체로 먼저 작성해 보거나 발표를 하는 것처럼 녹음을 한 뒤 스토리보드에 옮겨 적어보세요! 구어체로 적거나, 말로 하다 보면 발표 자료에 나를 맞추는 것이 아닌 나의 발표에 맞춘 발표 자료를 만들 수 있을 거예요.

  • 발표 자료를 만든뒤, 발표를 연습하다가 발표 자료를 수정한 경험 모두 있으시죠?! 처음부터 이렇게 구어체로 작성하면, 내가 뭘 강조하면 될지, 어떤 내용을 담을지 구성할 때도 도움이 됩니다. 이걸 작성해 보면 뭘 넣고 뭘 뺄지도 결정할 수 있어요!

• ⑤ 페이지별 내용, 시각화 자료 작성

  • 마지막으로 각 페이지별로 핵심 내용을 뒷받침할 내용이나 이미지, 시각화 자료를 뭘 넣을지 적어줍니다!

    • 핵심 메시지 : 소비를 할 때 고민하는 것 만크 신중한 고민 필요
    • 내용 : 일상생활에서 마주하는 고민들을 보여주는 이미지
      (살까 말까?의 비싼 후드티, 먹을까 말까?의 마라탕 등)

  • 이렇게 내용을 작성해두면, 발표 자료를 만들 때 정말 유용해요. 무작정 발표 자료를 만들고자 하면 막막하고 시간이 오래 걸려요.
  • 하지만 스토리보드 단계에서 핵심 메시지에 맞는 어떤 내용을 넣을지 어떤 이미지를 넣을지 작성해두면, 이대로 만들기만 하면 되기에 시간이 단축됩니다!

2.4. 발표 자료 작성

스토리보드대로 이제 발표 자료를 만들면 됩니다! 저는 스토리보드에 작성한 내용을 PPT로 한 번에 옮겨둔 뒤 작업해요! 아래와 같이 목차는 구역으로 지정해두고, 페이지별로 정한 핵심 메시지와 내용을 도형으로 쭉 옮겨 둔 뒤 발표 자료 작성을 시작합니다.

이렇게 작업해두면 무작정 만들려고 하는 것보다 훨씬 빠르게 자료를 만들 수 있어요 그대로 만들기만 하면 되니까요!

2.5. 질의응답 준비

질의응답 준비도 정말 중요합니다! 저는 현장 질문이 없을 수도 있을 것 같아서, 사전 질문을 미리 받았어요. 확실히 발표 주제를 공개했기 때문에 대부분 질문들을 발표를 통해 해결됐어요.

원래는 질의응답 자료까지 별도로 만들어두곤 했는데, 이번엔 발표 내용에 포함된 내용이 많아 따로 만들지는 않았어요 대신 발표 자료에 없는 내용은 텍스트로 따로 정리해뒀어요.

시간적 여유가 있으시다면, 질의응답 자료를 만드는 것을 추천드려요! 하나의 팁은, 미리 사전 질문 혹은 예상 질문과 그 질문을 대응하기 위해 만든 PPT 페이지를 기록해두세요. 그리고 그 질문에 대해 대응할 때, 슬라이드 쇼에 페이지 번호를 입력하면 그 페이지로 바로 이동할 수 있어요. 이렇게 대응하면 준비를 정말 많이 했다고 느껴져요. 질문 나왔을 때 속으로 '아 이 질문 나 준비했지! 짜잔 이 페이지!'라며 보여줄 때 진짜 짜릿하고 자신감이 뿜뿜합니다. 중요한 발표일수록 꼭 준비해서 한 번 해보세요😁

2.6. 연습

앞서 말했듯이 저는 발표 시간을 준수하는 걸 정말 중요하게 생각해요! 아무리 좋은 특강을 듣더라도 약속된 시간 내에 진행하는 게 중요해요. 사전 질문의 양과 현장 질문을 고려했을 때, 발표는 45분에 최대한 맞추고, 15분 동안은 질문에 대응하고자 했어요!

시간을 재는 것을 넘어 꼭 녹음을 해서 진행하시길 추천드립니다. 들으며 어떤 부분이 막히는지 점검할 수 있고 내가 어느 순간부터 빨라지는지 확인할 수도 있어요. 특히 외워야 하는 발표일수록 녹음을 하는 것을 추천합니다. 출퇴근 시간이나 이동할 때 음악처럼 들으면 정말 잘 외워져요! (처음엔 녹음해서 내 목소리 듣는 게 진짜 부끄럽잖아요. 하지만 들을수록 괜찮답니다🤣)

🙌 3. 정리하며 (다음 편 예고)

어떻게 발표를 기획하고 준비했는지 경험을 공유했는데요! 발표를 앞두고 계시는 분께 도움이 됐길 바랍니다! 특히 스토리보드는 작성하냐 안 하냐에 따라 정말 다르니 발표나 자료 작성을 앞두고 있으시다면 꼭 해보시길 추천드립니다👍

이번에 발표를 하면서 블로그 글을 쓰는 것도 좋지만, 발표는 그것보다 훨씬 나의 경험을 정리하는데 좋고 짜릿하다는 걸 느꼈어요. 내가 말하는 것을 누군가가 듣고 있고, 반응을 해주시는 걸 확인할 수 있어서 더 재밌는 것 같아요. 나의 경험으로 누군가에게 도움을 줄 수 있다는 것을 바로 느낄 수 있는 것도 좋았습니다😆 이런 경험을 또 만들어야겠어요!

두근두근 발표 날 발표 전 한 번 더 연습한 뒤, 대망의 9시 30분 발표를 시작했습니다! 다음 편에는 주요 발표 내용과 제가 목표를 달성했는지! 결과(성과 지표를 만족했는지)를 공유드릴게요!