👀 1. 들어가며

1.1. 상황

올해 저는 특강 1회 이상 하기를 목표로 삼았는데요! 직무 전환 당시 부트 캠프를 이수한 선배들이 본인의 경험을 공유해 주시는 특강이나, velog나 tistory 등에 데이터 분석가로 이직 한 경험을 공유하신 글을 읽으며 큰 도움이 됐기 때문입니다. 감사한 마음과 함께 나도 꼭 커리어 전환을 성공해서 내가 경험한 것을 나눠야겠다고 다짐했습니다.

9월에 특강하기 목표를 이루게 되었습니다. 🌟인생 첫 특강🌟에서 저의 경험을 나눌 수 있었는데요. 제가 수강했던 부트 캠프를 듣는 교육생 분들을 대상으로 “ Data Analyst/Business Analyst 취업 프로세스 별 경험 공유”라는 주제로 진행했습니다.

🌟인생 첫 특강🌟을 진행하며 준비기를 공유합니다. 지난주엔 1탄으로 컨설턴트는 어떻게 발표를 준비할까?로 어떻게 발표를 준비했는지 소개했는데요.

이번 주 2탄은 Data Analyst/Business Analyst 취업 프로세스 별 경험 공유로 실제 발표 내용과 제가 목표 성과 지표를 달성했는지! 결과를 공유드릴게요!

1.2. 예상 독자

• Data Analyst/Business Analyst로 취준/이직을 준비하고 계시는 분들
• 1탄을 읽고 목표 성과 지표를 달성했는지 궁금하신 분들

😉 2. Data Analyst/Business Analyst 취업 프로세스 별 경험 공유

2.1. 발표 내용

‘Data Analyst/Business Analyst 취업 프로세스 별 경험 공유’를 주제로 발표를 진행했습니다. DA와 BA의 전형 프로세스는 다음과 같은데요. 발표 내용 중 일부 내용을 소개합니다.

2.1.1. 회사탐색

• 회사에서, 실장님과 식사를 하면서 대화를 나눴는데 이런 말씀을 해주셨어요.

”우리는 매일 오늘 뭐 먹을지 고민하고, 더 나아가 몇 십만 원, 몇 백만 원짜리 옷을 살 때면 원단은 괜찮은지 색깔은 괜찮은지 나랑 잘 어울리는지 꼼꼼하게 따져보며 고민해요. 그보다 더 비싼 차를 사면 더 따져보겠죠.
그런데 회사에 대한 고민은 그만큼 하고 있을까요? 내가 어떤 회사가 맞고, 어떤 팀이 잘 맞고 어떤 일을 잘하는지 그만큼 고민할 필요가 있어요. “

• 정말 인상 깊었는데요. 이 사례를 소개하면서 기준의 중요성을 말씀드렸어요.
  

• 일을 하다 보면, 수많은 어려움을 마주치게 됩니다! 본인의 기준이 없으면 수많은 어려움 속에 갈대같이 흔들리게 돼요. 친구 회사가 더 좋아 보이고, 옆 회사가 더 좋아 보이는 등 본인의 목소리가 아닌 바깥에서 보이고 평가되는 것들에 집중하게 됩니다. 본인 만의 기준이 명확하면 어려움 속에서도 ‘맞아 나는 이런 걸 얻고자 지금 이 회사에 들어왔지, 이런 커리어 목표로 나아갈 것이니 이 일을 하고 있어’라며 버틸 수 있고 더 배울 수 있어요.
  

• 경험이 부족할수록 내가 원하는 기준을 전부 맞출 수 있는 회사를 갈 수는 없어요. 그렇게 때문에 단계 별로 기준을 정하는 것도 방법입니다. 이렇게 기준을 나열하다 보면 최종 커리어 목표가 담긴 로드맵을 그릴 수 있기 때문에 기준을 세워보시는 것을 추천드립니다.

2.1.2. 서류전형

• 서류 전형에선 저의 테니스 경험을 소개했어요. 저는 대학 생활이 전부 테니스라고 말할 수 있을 정도로 테니스에 미쳐 살았어요🎾 처음에는 실력이 뛰어나지 않았는데, 졸업할 때쯤 은 대회에서 입상을 할 정도로 성장했어요. 어떻게 실력이 늘었을까? 되돌아보면 ‘1회전 탈락과 테니스 회고’ 덕분이었어요.
  

• 실력이 좋지 않을 때도, 그해 열리는 모든 테니스 대회는 다 출전한 것 같아요. 당연히 못하니까 1회전(첫 번째 경기)탈락, 6:0(테니스는 6점을 내면 이김)으로 엄청 졌습니다. (전문적인 용어로 1탈과 육빵이라고 하는데요. ‘회정이 또 1탈이야? 빵🍞🥐🥖🥯먹었어?’ 라는 말을 많이 듣곤했죠 후후🤣)

• 진다는 두려움보다는 더 잘하는 상대와 대결을 해볼 수 있다는 것에 집중했어요. 그리고 탈락하고 진 다음에, 끝나는 게 아니라 테니스 회고를 꼭 했어요. ‘이때는 이렇게 쳤어야 했어. 이 선수는 이렇게 쳐서 내가 못 받았어. 오늘 연습은 서브를 했는데, 이런 자세가 더 좋아’ 등 매일 일기처럼 기록을 자세하게 했어요.

• 테니스처럼 직무 전환할 때도 준비가 안됐을 때부터 (퇴사 직후부터) 정말 많은 회사에 지원하고 떨어졌어요. 정말 많은 불합격 메시지를 받았고, 아무리 떨어져도 그 마음은 익숙해지지 않지만, 부딪혀봐야 배울 게 있고 떨어져 봐야 커리어를 시작할 수 있다는 마인드로 임했어요.

• 40번 두드린 끝에 구글에 합격한 타일러 코헨씨의 사례처럼 No rejection, no career success를 꼭 기억하시길 바랍니다.
  

• 지원하는 것에서 끝나지 않고, 애자일 방법론처럼 개선 시키려고 노력했어요. 얼라이브 커뮤니티에서 제공해 주는 지원 툴을 활용해서 지원 건 별로, 주차 별로 회고하며 개선해나갔어요. 준비가 다되고 지원하는 것은 없어요! 많이 지원하고 시도해 보며, 개선 점을 반영하면 더 합격이 높아지는 역량을 갖추게 될 거예요!

2.1.3. 과제전형

• 과제 전형에서는 분석 역량뿐 만 아니라 문서화 역량을 많이 보는 것 같아요. 저는 최대한 문서를 깔끔하고 이해하기 쉽게 만들고, 의사결정자를 고려해서 작성했기에 문서화 역량 칭찬을 많이 받았는데요.

• 보고서 작성의 팁은 요약을 꼭 작성하는 것입니다! Executive Summary라는 걸 들어보신 적이 있나요? 의사결정자가 전체 내용을 읽지 않고도 방대한 양의 자료를 빠르게 파악할 수 있게, 핵심적인 부분만 요약하여 작성하는 문서예요. 간결하게 분석 배경과 주요 결론을 포함하여 작성하는 게 핵심입니다.

• 분석 보고서를 작성한 뒤, 보고서 상단에 결론에 대한 핵심 요약을 3줄 정도로 추가해 보세요. 전체 보고서를 읽지 않고 그 부분만 읽고도 이해할 수 있도록 쉽고 친절하게 작성돼야 하고, 결론이 담겨야 합니다.

• 그리고 보고서를 읽는 사람은 하루 종일 이 분석만 고민하며 배경지식이 풍부한 우리가 아니기 때문에 친절하고 쉽게 작성해야 합니다. 작성한 뒤 친구나 가족들에게 한 번 보여주고 이해 가능한지, 어려운 부분은 없는지 결론 부분 3줄만 읽고 파악한지 피드백을 받는 것도 방법입니다!

2.1.4. 면접

• 면접엔 자신감이 정말 중요합니다. ‘나는 부족해 나는 아직 준비가 안됐어’라고 생각한 면접은 떨어졌고, ‘좋은 경험이니 내가 준비한 거 다 보여줄래 내가 바로 핵심인재’라는 면접은 붙었어요! 이처럼 마인드가 태도와 눈빛에 보이기 때문에 영향을 준다고 생각해요.

• 그리고 이 회사에서 어떤 데이터를 가지고 어떤 문제를 풀고 싶은지 질문은 무조건 나오기 때문에, 이 질문에 대한 준비는 필수입니다. 이 부분을 포트폴리오로 준비해 볼 수 도 있어요. 제가 서비스 분석에 대해 쓴 글 과, PM을 위한 데이터리터러시 강의를 듣고 쓴 글을 소개했습니다. 특히 PM을 위한 데이터 리터러시 강의는 너무 큰 도움을 받았기에 모여서 함께 스터디하셔도 좋을 것 같다고 소개 드렸어요!

• 서류 전형에서와 마찬가지로 면접 복기를 통해 합격했다면 합격 원인을, 불합격했다면 불합격 원인을 작성하고, 다음에는 뭘 반영해서 개선할지 실천하는 게 중요합니다. 저 또한 자가 피드백을 엄청 구체적으로 자세하고 꼼꼼하게 했어요. 이것 또한 얼라이브 커뮤니티에서 제공해 주는 툴을 활용해서 큰 도움을 받았습니다!
  

2.1.5. 마무리

• 발표를 마무리하면서, 클로징에는 꼭 하고 싶은 말을 전달했어요.

• 채용은 상황의 영향이 정말 큽니다. 그 시기에 그 회사가 그 팀이 어떤 상황이냐에 따라 합격이 갈려요. 지원을 하다 보면 탈락으로 심적으로 많이 힘들 거예요. 그럴수록 지치지 않게 본인을 다독여주며 앞으로 나아갈 수 있게 하는 것도 중요해요.

• 저도 탈락에 힘들었는데, 합격하신 분이 이 이미지를 보여주시면서 두드리다 보면 꼭 원하는 일을 하실 수 있을 거라고, 더 좋은 곳 가실 거라고 말씀 주시더라구요. 정말 큰 힘을 얻었어요.
  

• 그렇게 탈락으로 고민하던 저도 지금 원하는 일을 하고 있는 것처럼, 앞으로 여러분도 원하는 일을 하시면서 지금을 추억하게 되실 거예요! 응원합니다. 감사합니다.

2.2. 목표 달성 결과

2.2.1. 목표 소개

• 저는 1회 특강 하기라는 목표를 좀 더 구체적으로 세분화해서 세웠어요. 6개월 동안 꾸준히 시간 기록을 통해 삶을 관리해 본 후기 글에서 소개한 적이 있는데, 저는 시간관리를 하며 매달 목표를 수립하고 있습니다. 저의 하반기 시간관리 주요 목표는 목표 단계를 높이는 것이었어요. 목표에도 단계가 있는데, 저는 1단계~2단계인 목표만 지금까지 수립하고 달성해왔거든요!

1단계 : 행위 자체 (했다/하지 않았다) ex) 주 5회 운동
2단계 : 결과물 완성 (행위로 인한 결과물) ex) 5킬로 감량
3단계 : 결과물로 인한 핵심 지표 달성 ex) 보디빌더 대회 우수상
(출처 : 책 FOCUS 中)

• 특강 역시 발표 자료를 완성해서 완료했다는 낮은 단계 목표가 아닌, 단계를 높여 핵심 지표를 정해보고자 했어요! 낮은 단계 목표는 시간이 지나면 저절로 달성할 수 있기 때문에, 좀 더 고도화된 목표를 달성하고 싶었거든요. 그래서 준비 시간과, 만족도 점수를 지표화해서 목표를 정했어요.

목표 : 6시간 안에 특강 준비해서 완료 후 만족도 8점 이상 받기

2.2.2. 목표 달성 결과

• 목표 달성 결과를 소개합니다.

• (1) 6시간 안에 특강 준비하기 → 7시간 소요👍

  • 총 7시간이 걸렸어요. 1시간 발표를 6시간 만에 준비하는 것은 저에게 도전적인 목표였는데요! 그렇게 긴 시간 발표 경험이 많지 않았기 때문이에요.
  • 도전적인 목표였지만 7시간을 사용해서 완료할 수 있었어요! 시간 관리를 잘 한 덕분에 9월엔 발표 준비 뿐 만 아니라 듣고 있던 강의 수료까지 할 수 있었구요!
  • 달성할 수 있었던 이유를 분석해 보니 일정을 6h로 타이트하게 잡은 것이 큰 도움이 됐어요. 퇴근 후 저녁 시간을 활용해서 집중했는데, 마감기한이 타이트하니 엄청 집중하고 몰입해서 완료할 수 있었어요.
  • 특히, 미리 어떤 주제를 어떤 메시지로 전달할 것인지 기획해두고, 페이지마다 핵심 메시지와 내용을 기획해두는 스토리보드를 작성했기 때문에 발표 자료도 빠르게 잘 완성할 수 있었습니다!
  • 어떤 일이든 시작 전에 기획에 시간을 쏟고 공을 들여야 한다는 것을 다시 한번 느꼈어요. 발표를 앞두고 계시면 꼭 스토리보드를 활용해 보세요! 스토리보드 소개 글 링크

• (2) 만족도 8점 이상 받기 → 9.7점 달성👏

  • 발표가 끝나고 설문조사를 통해, 만족도 점수와 개선할 점, 그리고 어떤 내용이 더 궁금한지 의견을 받았어요.

  • 만족도는 총 9.7점이었어요.

    • 오늘 특강은 어떠셨는지에 대한 질문을 했고, 점수는 다른 사람에게 추천하지 않는다 0점 ~ 다른 사람에게 추천하겠다 10점 지수로 받았어요.
    • 이번에는 만족도 점수 한 가지로 평가했지만 다음에 진행할 때는 좀 더 질문을 세분화해서 받아보는 것도 좋을 것 같아요!

  • 구체적인 만족과 아쉬운 점에는 이런 내용이 나왔어요!

    • 😚 실질적으로 취업에 필요한 전략들(포트폴리오 작성 팁, 회고록 등)에 대한 설명이 유익했고, 잘 관리하신 기록들을 보면서 자극도 받을 수 있어 만족스러웠습니다.
    • 😆사전 질문에 구체적으로 답변을 주셔서 정말 감사했습니다. 강의의 전체적인 흐름에 자연스럽게 질문들을 녹여서 전달해 주셔서 너무 좋았습니다. 취업 준비할 때 기준을 설정하는 것이 중요하다는 건 알았지만 잘 안 와닿았는데 "데이터 분석가"로 취업을 희망하는 사람의 관점에서 어떤 기준을 세우면 좋을지 구체적으로 알 수 있게 되어서 도움을 많이 받았습니다 :)
    • 😁 취업 단계별로 특강을 진행해 주셔서 좋았습니다. 다만, 강의를 아주 조금만 더 천천히 진행해 주시면, 이해하기에 더 좋을 것 같습니다ㅎㅎ 그 외에는 이미 내용이 너무 좋아서 매우 만족스러웠어요! 감사합니다 :-)
    • 🥰 취준 경험을 채용 과정별로 구체적으로 공유해 주셨고 그 과정에서 유용했던 점을 아낌없이 나눠주셔서 매우 만족스럽습니다. 감사합니다.

🙌 3. 정리하며

이번 특강을 준비하면서, 기록의 중요성을 많이 느꼈어요.
회고를 위해 기록해둔 것들을 보면서 다시 한번 되돌아볼 수 있었고, 적재적소에 발표 소스로도 활용할 수 있었거든요. 어떤 경험이든 그 과정을 잘 기록해두면 본인이 회고하는데도 도움이 되고, 그것을 정리해서 글로 쓰거나 발표하면 비슷한 경험을 하는 사람들에게 큰 도움을 줄 수 있다는 걸 다시 느꼈어요! 이 글을 보시는 분들도 자신이 가지고 있는 경험을 글로쓰거나 발표하는 경험을 해보시길 추천드려요!

또한 목표를 상향에서 세워보는 경험을 해볼 수 있어 좋았습니다.
3단계 목표를 설정하니, 발표 완료에서 끝나지 않고, 앞으로 뭘 반영하고 개선해나가야 하는지 알고 다음 발표를 한다면 어떤 주제로 하면 좋을지 아이디어도 얻을 수 있어 뜻깊었어요! 발표를 준비하고 계신 분이 있다면 1단계 목표에서 더 나아가 2단계, 3단계를 세워 보시길 추천드립니다!

이 글을 통해 좋은 기회를 제공해 주신 분들께 감사하고, 소중한 시간을 내서 발표를 들어주신 분들도 감사하다는 말씀 전해요! 이 글을 읽어 주신 분들께도 감사합니다! 인생 첫 특강을 했으니, 두 번째 특강은 더 잘 진행할 수 있으니, 좋은 기회가 생기면 저를 찾아주세요 후후😉