주니어 시기에 좋은 관리자를 만나 코칭받는 것이 아주 중요합니다. 사회 초년생일 경우 관리자와 면담할 때 어떤 질문을 해야 하고 어떤 이야기를 해야 하는지 모르는 경우가 많습니다. 일 효율성을 높이고 커리어를 잘 쌓으려면 관리자와의 면담을 잘 이용해야 합니다. 실제 제가 1:1 매니저 면담 때 사용했던 템플릿은 회사 내부 문서 도구를 사용해서 만들었지만, 공유하기 위해 노션 템플릿으로 다시 만들어서 무료로 공유합니다.
📌 캘린더
캘린더 뷰에 모든 업무와 프로젝트의 마감일을 꼼꼼히 적어놓습니다. 만약 프로젝트 A를 2022년 2월 28일까지 완료해야 한다면, 2월 28일 날 캘린더 이벤트를 만들어서 한눈에 볼 수 있게 만들었습니다. 면담때마다 마감일을 관리자와 지속적으로 확인하고, 문제가 있다면 면담 때 피드백과 도움을 요청합니다. 어려운 점이 있다면 망설이지 말고 상사에게 보고하고 도움받아야 합니다.
📌 질문
면담 바로 직전, 약 15분 정도 시간을 투자해서 관리자에게 하고싶은 질문을 적어놓습니다. 가끔 업무 보다가 "이건 매니저랑 체크해봐야겠는데?"라는 생각이 들면 바로 템플릿 문서를 열어서 적어두곤 했습니다. 이렇게 하면 묻고싶은 점들을 다음 면담때까지 까먹지 않고 물어볼 수 있고, 일 효율성도 높아집니다. 물론 급한 일은 슬랙 메시지를 보내거나 이메일을 통해 바로 물어보면 되지만, 급하지 않고 개인적으로 물어볼 수 있는 건 템플릿에 적어둡니다.
📌 프로젝트
현재 맡은 프로젝트 리스트를 적어놓습니다. 여러 개의 프로젝트를 맡고 있다면 한눈에 볼 수 있도록 적어놓습니다. 프로젝트 리스트를 한눈에 볼 수 있으면 좋은 점은:
- 업무량이 많아 보일 경우, 관리자가 업무량을 줄여줄 수 있다.
- 현재 맡은 프로젝트가 본인의 성장과 승진에 도움되지 않을 경우, 관리자가 다른 프로젝트를 추천해줄 수 있다.
📌 우선순위
주니어 시절 가장 중요한 건 업무 우선순위를 정하기입니다. 성과가 없을 경우 커리어 쌓기가 힘들 수가 있고 심한 경우는 해고당할수도 있어요. 성과를 내는데 가장 중요한 건 업무를 잘 보는 것도 있지만, 우선순위 업무부터 빨리 해결하는 것이 가장 중요합니다. 아무리 열심히 일을 해도 불필요한 일부터 하면 아무도 알아주지 않습니다. 면담할 때 우선순위 3가지 꼭 적으세요.
📌 피드백
피드백은 자기 계발과 성장에 엄청난 도움됩니다. 특히 빠른 승진을 원한다면, 피드백이 중요한 역할을 합니다. 관리자와 면담할 때 본인의 "강점"과 "약점"을 의논해보고 약점을 개선할 수 있는 방법을 빨리 찾아야 합니다. 약점을 빨리 개선시키면, 자기 계발에 많은 도움이 됩니다. 실제로 비교적 다른 동료들에 비해 빨리 승진하는 친구들을 보면 피드백을 잘 수용합니다.
📌 Action Items
다음 미팅 전까지 해야 할 업무나 아이템을 적는란입니다. 회의 중에 관리자가 추천하는 업무나 Action Item을 까먹은 경우가 많아서 템플릿에 따로 적어놓습니다. 예를 들어 "현재 설계하고 있는 이 시스템의 디자인은 수석 엔지니어랑 검토해보는 것이 좋겠다"라는 피드백을 받았다면, 액션 아이템란에 까먹지 않도록 적어놓습니다.
📌 체크 리스트 - 질문
관리자에게 물어보면 좋은 질문 몇 가지 뽑아서 적어봤습니다. 실제 제가 주니어 시절 자주 했던 질문입니다.
📌 체크 리스트 - 토픽
"면담 시 어떤 이야기를 해야 할지 모르겠다"라고 하는 분들이 많습니다. 저의 경험을 바탕으로 제가 자주 커버했던 미팅 토픽 몇 가지 뽑아서 적어봤습니다.
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