간트 차트
개요
프로젝트에 포함된 작업의 타임라인을 표시하기 위해 사용하는 가로 막대 차트
프로젝트 일정, 예정된 마일스톤, 전반적인 프로젝트 타임라인을 시각적으로 파악할 수 있다.
- 가로 막대 : 작업
- 막대의 길이 : 단계나 작업에 걸리는 시간
간트 차트를 통해 누가 무엇을 언제까지 완료해야 하는지에 대해 계략적으로 파악할 수 있다.
간트 차트는 작업이 서로 어떻게 연결되어 있는지, 담당자는 누구인지,
예정된 중요 마감일과 마일스톤이 무엇인지에 대해 추가적인 정보를 제공해준다.
간트 차트의 구성 요소
- 작업 날짜 및 기간
- 작업
- 작업 소유자
- 마일스톤
마일스톤
- 타임라인에서 업무의 중요한 부분을 나타내는 체크 포인트
- 마일스톤을 완료하는 데 정해진 기간이 없다는 점에서 타임라인의 다른 요소와 구분할 수 있음
- 단순한 이정표 역할
- (예시) 미팅, 프로젝트 승인, 작업 시작 지점, 중간 점검, 단계 완료 지점
간트 차트의 CPM
간트 차트를 작성할 때 CPM의 역할을 이해하는 것이 매우 중요하다.
CPM은 개별 작업으로 인해 후속 작업이 지연되어 프로젝트 전체가 지연되고 잠재적으로 마감일을 놓치게 되는 결과로 이어질 가능성을 줄이는 데 도움이 되는 방법론이다.
간트 차트의 활용 사례
- 복잡한 프로젝트를 구성하고 관리 : 쉬운 프로젝트 시각화와 작업 세분화
- 작업 종속 관계 모니터링
- 진행 상태를 지속적으로 추적 : 진행 상태와 마일스톤을 모니터링하여 계획 조정이 가능
간트 차트 작성법
1. 기간 선정
간트 차트는 타임라인에 따라 프로젝트를 표시하는 수단이다.
즉 타임라인에는 시작점과 종료점이 필요하다.
2. 시작일과 마감일 추가
작업의 시작일을 추가하지 않으면 작업이 한 시점으로만 표시되어 전체 시각화가 어려울 수 있다.
3. 종속 관계 명확화
작업 간의 종속 관계를 연결하여 작업 순서 명확화
4. 마일스톤 설정
마일스톤은 업무의 중요한 부분이 완료되었음을 알리는 체크 포인트로, 고정되어 있다.
(예시) 미팅, 프로젝트 승인, 작업 시작, 중간 점검, 단계 완료 지점
5. 계획 변경에 따른 업무 조정
계획은 언제나 변경될 수 있고, 변경될 때마다 유연하게 조정할 수 있어야 한다.
간트 차트의 장단점
장점
- 프로젝트 타임라인의 전체상 파악 가능
- 작업간의 연관성 확인 가능 (시작일, 마감일, 종속관계 표시)
- 팀 리소스 관리 개선 (개개인의 업무량을 효과적으로 관리)
단점
- 만드는 데 많은 시간 소요
- 프로젝트를 계획한 곳과 동일한 곳에서 프로젝트 관리가 어려울 수 있음
계획 단계에서만 유용하게 쓰이고, 계획이 끝나면 다른 플랫폼으로 관리하는 경우가 많음 - 상세한 정보를 추가할 수록 복잡해짐
삽질 전문가